Este documento describe los pasos para crear una carta personalizada con datos combinados de destinatarios. Incluye ajustar los márgenes y formato de la carta, crear una lista de destinatarios con datos como nombre, dirección y teléfono, e insertar los campos combinados en la carta para mostrar la información de cada destinatario de forma individualizada. Finalmente, se guarda el documento con los datos combinados.

1. I.C.E.S. Nº 9145
15 de abril de 2011
Trabajo práctico Nº 1
1. Entrar a Word y se abre o crea un documento con la carta deseada
2. Se entra a la Seleccionar Destinatarios en la opción Correspondencia, y ponemos la
opción seleccionar una lista existente.
3. Vamos a Insertar Campo Combinado, seleccionamos la Entrada requerida en cada lugar
donde se desee o necesite.
4. Luego se va a la opción Finalizar y Combinar.
1) Para diseñar la carta se ajustaron los márgenes de la página, el izquierdo en 2,5 cm y el
derecho en 2 cm. Se ajusto la sangría de modo que se diferenciaran los párrafos, se
cambió la letra la tamaño nº12 y la fuente se ajusto con la letra Times New Roman. Se
alineó el texto hacia la izquierda y para “carta de ejemplo” se centro el texto.
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2) Se entra en Correspondencia, para diseñar una lista de destinatarios se entra el
Seleccionar Destinatarios y se crea una nueva lista.
Seleccionar Destinatarios
En esta parte del procedimiento se puede rellenar las columnas existentes o se puede
entrar a Personalizar Columnas donde se pueden moldear las opciones a gusto. En este
caso solo se utilizan las Columnas de Nombre – Apellido – Dirección – Ciudad –
Teléfono – Saldo. El resto de las columnas se puede eliminar o dejar sin rellenar.
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Se rellenan los lugares deseados con las descripciones correspondientes y se almacenan
con el nombre de Datos Combinados.
3) En esta opción se selecciona cada columna que se desea insertar en el texto ubicando el
cursor donde se quiere y luego se va a la opción de correspondencia de nuevo pero esta
vez se utiliza la opción Insertar Campo Combinado.
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Se van ubicando las columnas una por una donde se desea que aparezcan los datos de los
destinatarios en cada una d las cartas.
Se utiliza la opción Vista previa de Resultados.
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Entonces aparece cada una de las cartas con sus respectivos datos y en el orden en que fueron
depositados.
4) Luego se va a la opción Finalizar y Combinar, donde se guarda el documento ya con los
datos seleccionados.
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